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교회교육
중고등부
교육행정 4「Ⅲ. 교회교육의 다각화 - 교육자료실의 설립」
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Ⅲ. 교회학교의 다각화

1. 교육자료실의 설립

(1) 교육자료실의 기본목표
교회학교 교육종사자는 물론 일반교이늘이 필요로하는 신앙교육의 모든 자료를 가장 효율적인 방법으로 모집하여 조직하고, 꼭 필요한 때에 가장 편리한 방법으로 자료, 정보, 기재 및 시설을 이용자에게 제공하는데 있다.

(2) 교육자료실 설립추진계획
교회가 교육자료실을 설치한다는 것은 작은 일은 아니나 의미있는 일이며, 목회를 더욱 생동적인 사건으로 만들어주는 귀중한 사업이다. 원래 계획이란 누가 무엇을 언제하는지 결정되기까지 끝났다고 할 수 없다. 설치를 결의했다면 그 계획이 성공적으로 수행되기 위해서 잠정적인 마감시간과 누가 무엇을 할 것인지 마감시간까지 성취가능한 현실적인 과제를 정해야 한다. 물론 이 계획은 교육자료실의 요운들이 시간과 노력을 들일만큼 가치있는 일이어야 한다.
1. 교육자료실에 관한 일반적인 시안 ------------------------------- 교육위원회
2. 교육자료실 설치에 관한 정책협의 ------------------------------- 당         회
3. 교육자료실 설치이원회 구성 및 운영 ----------------------------- 당         회
4. 예산안 확정과 실무직원 인선 ---------------------------------- 당         회
5. 자원봉사자 모집 선발 --------------------------------------- 설치위원회
6. 교육자료실 개설을 위한 실무 작업 ------------------------------  설치위원회
7. 교육자료실 개관 --------------------------------------- 예정일 1997년  월  일

1) 교육자료실에 관한 일반적 시안에 내포되어야 하는 내용의 예
교육이원회가 당회에 교육자료실을 교회에 설치할 것을 건의하면 아래와 같은 내용이 내포되어 있는 일반적 시안 중  'Ⅰ.개요'를 먼저 작성해야 할 것이다.
2) 교육자료실 설치에 관한 정책 협의
상기와 같은 교육자료실 설치에 관한 일반적 시안을 교육위원회에서 건의하면 당회는 교육자료실을 교회에 설치할 것인지에 관해 논의 결정하여야 한다. 당회는 치리회이고 교육위원회는 자문기관이다. 다만 일반적으로 교육위원장이 당회원이므로 두 회의 사의에 상호 공감대가 이루어진 상태에서 일을 시작하는 것이 마땅할 것이다. 당회가 교육자료실을 설치하려고 할 때는 다음과 같은 사항을 결정하여야 한다.
① 교육자료실을 설치할 것인지 투표를 하여야 한다. 이는 재정과 지도력의 후원을 확실하게 한다. 이 단계는 생동력있는 목회를 위한 책임을 일깨워 준다.
② 적어도 교육자료실 지도자 한 명과 두 사람의 스탭을 선출하여야 한다.
③ 교육자료실이 설치될 공간을 지정하여야 한다.
④ 교육자료실을 언제 개관할 것인지 잠정적인 날자를 결정하는 것이 좋다.
⑤ 자료실 운영에 대한 기본 규정을 결정하여야 한다.
⑥ 교인들로 하여금 자료실 활용에 대해 관심을 갖게 하여야 한다.
⑦ 자료선택의 기준을 마련하여 한다.
3) 교육자료실 설치위원회 구성 및 운영
당회에 의해 교육자료실의 지도자로 선출된 지도자와 스탭은 설치위원회 위원이 되어 준비작업을 하게 된다. 위원들은 아래와 같이 항목에 대하여 보다 더 자세히 논의 결정하여야 한다.
① 목적
② 기능 : 왜 이 자료실을 개설하며 이 자료실을 통해서 어떤 기능을 수행하고자 하는가?
③ 교육자료실의 규모를 어느 정도로 할 것인가?
  a. 설비의 규모
  b. 구입하고자 하는 자료의 양
  c. 운영 프로그램의 종류
④ 자료실의 운영규칙
⑤ 자료들을 어떻게 구입, 정리, 관리, 봉사할 것인가?
  a. 자료선택의 원칙은 무엇인가?
  b. 자료의 분류 원칙은?
  c. 자료의 모집은? 구입, 기증, 교환
  d. 구입해야 하는 기재들은 어떤 것이 있는가?
  e. 기재 선택의 원칙은 무엇인가?
⑥ 통게업무
4) 교육자료실 지도자
교육자료실 지도자는 자료실의 설치를 위해 여러 사람과 함께 일하여야 한다. 그는 어떤 특별한 사람에게 실무자로 일할 것을 요청하여야 하며 그들 역시 자신의 시간, 재은, 기술들을 사용하여 다른 사람들과 함께 일하여야 한다. 일한 자원봉사자들은 기독교인이어야 하며 동시에 그 교회를 섬기는 교인이어야 한다.
교육자료실의 책임자의 기본적인 업무는 다음과 같다.
① 스탭에게 조언과 과제 부여
② 교회의 정책에 따라 새로운 일군 모집
③ 스탭 훈련계획의 수립과 지휘
④ 교육자료실과 관계된 업무를 교회에 알리기
  a. 교육위원회와 만남
  b. 교회인선위원회를 통한 교육자료실 스탭 명부 작성
  c. 제직회에 교육자료실 운영예산 신청
  d. 당회에 정기적인 보고서 제출
  e. 교육자료실 회원모집
  f. 교회 시설관리위원회와 함께 교육자료실 공간과 설비마련
⑤ 모든 자료의 선별 구입
⑥ 가치를 상실한 도서 및 자료의 파기
⑦ 시청각매체 대여 조정
⑧ 교회의 교육정책에 따른 교육자료실 예산의 집행
  a. 매체, 자료, 설비의 제작과 구입
  b. 정책에 따른 예산 집행 조절
5) 교육자료실 설치를 위한 실무작업의 절차
① 초기부터 관리시스템은 전산화를 실시한다.
② 이용자의 편의를 중심으로 운영세칙을 마련한다.
③ 도서 전문가들의 자문을 얻어 도서 분류 기준안을 마련한 후 현재교회가 소장하고 있는 자료들을 등록 분류한다.
④ 자료의 구득기준을 확정한 후 국내 신앙교육관계 문헌을 수집 정리한다.
⑤ 교회 교육 이용자들을 위한 시청각 기재 및 자료를 확보한다.
⑥ 교사들의 시청각 자료 제작을 돕기 위한 시설 마련한다.
⑦ 자료 및 기자재를 합리적으로 관리한다.

출처 - [클릭! 중고등부], 미션&컴

교육행정 5「Ⅲ. 교회교육의 다각화 - 교육자료실의 업무」
교육행정 3「Ⅱ. 교회학교 행정과 역할분담 - 관리의 기능과 실제」