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교회교육
중고등부
교육행정 3「Ⅱ. 교회학교 행정과 역할분담 - 관리의 기능과 실제」
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Ⅱ. 교회학교 행정과 역할분담

2. 관리의 기능과 실제

  (1)관리의 기능
1)관리계획-행동의 방침을 미리 결정하기 위해서 하는 일
①미래에 대한 평가-내일이 어떠할 것이라는 것을 예상하기 위해서 하는 일
②목표설정-서로에게 의미있는 목표를 결정
③정책개발-사업전반에 걸쳐 중요한 반복적인 질문과 문제에 적용할 고정적인 결정을 개발하고 해석하기 위해서 수행하는 일
④프로그램 작성-목표에 도달하는 데 있어서 따라야할 행동단계의 순서와 우선순위를 결정하기 위해서 수행하는 일
⑤과정설정-특정한 일을 성취하는 표준화된 방법을 개발하고 적용하기 위해서 수행하는 일
⑥일정작성-프로그램단계별 시간 순서를 확립하기 위해서 수행하는 일
⑦예산편성-목표달성에 필요한 자원을 배당하기 위해서 수행하는 일
2)관리조직-사람과 일을 분류하는 일/일이 사람에 의해 가장 잘 수행될 수 있게 하는 것. 특정한 목표를 성취하기 위하여 한 사람 아래 여러 활동을 결합하는 것
①조직구조의 개발-일을 분류하고 결부시키며 사람과 사람을 연관시킨다
②위임-임무를 부여하고 권한의 한계를 지우며 보고계통을 확립하는 일
③대인관계설정-문제가 드러난 사람마저도
3)관리지도-사람들이 특별한 행동을 취하도록 고무하고 재촉하기 위해 하는 일
①의사결정-문제를 확인하고 해결하는 일/직관이 아닌 논리적 판단에 의해
②의사전달-자신과 다른 사람 사이의 상호필요성과 목표에 대한 이해에 도달하기 위한 일
③동기부여-이루어야할 필요가 있는 것을 사람들이 하고 싶어하도록 하기위해 하는 일
④사람의 선택-하나님께서 주신 능력과 그 능력을 적용시키는 데적합한 기회를 평가하기 위한 일
⑤사람의 개발-특별한 무엇을 하도록 자질이 갖추어져 잇거나 은사를 받은 사람이 있다면 그를 개발하기 위해서 그 능력을 확장하고 확립하도록 돕는 일
4)관리통제-결과가 계획과 일치하도록 보증하기 위하여 하는 일
①수행의 기준 설정-함께 일하고 있는 사람들과 의견을 일치시키는 일
②수행측정-누군가가 하는 일을 측정하는 것
③수행평가-전체목표의 성취와 관련하여 개인의일이 얼마나 중요한가를 평가하기 위하여 하는 일
④수행수정-저질러진 잘못을 수정하고 방법을 지도하고 제시해 주는 일

  (2) 부장의 역할
  1)일반적인 역할
①동역자와 학생들의 상담자
②남이 못하는 것을 시간과 정력을 들여 대표로 종사
③학생과 동역자가 자기생활에 충실하고 소망가 영력을 갖도록 영감시킴
④앞장서서 나가는 지도자
⑤학생과 동역자 및 자기의 하는 일을 늘 관찰해서 전진시키고 개선을 도모
⑥자기 일과 타인의 일에 대한 일을 계획
⑦각자가 맡은 일을 잘 하도록 장려
  2)구체적인 할 일
①교육위원장이 업무를 수행하도록 협력한다
②부서의 예배가 잘 준비되고 진행되는지를 관찰하고 감독한다
③교사회에서 다루어지는 안건을 준비하고 잘 진행한다
④부서의 옥외활동을 격려하고 협력한다
⑤부서의 교회내 교육활동과 가정연계를 진작시키고 감독한다
⑥교육행위를 위해 필요한 모든 조치를 교육위원장에게 보고하고 협조를 구한다
⑦부서의 교육활동과 인적 및 물적 자원의 상황 대하여 보고한다
 부서교역자의 교육지도에 의견을 수시로 교환하고 격려한다
⑧부서의 교육철학과 목표,기술에 대해서 전문가가 되기 위한 노력을 계속한다

  (3) 지도교역자의 역할
  1) 교회교육을 책임지는 역할
① 교육정책의 입안자가 되어야 한다.
② 부장과 협력하여 교사를 전문가로 훈련시키고 관리하는 일을 한다.
③ 임원들을 지도하여 총무 교사와 함께 학생회를 이끌어 간다.
④ 예배진행을 위해 성가대와 교사회의 협조를 얻어 원만하고 영감 있는 예배를 이끌도록 한다.
⑤ 사역의 상당한 비중을 설교에 두고서 영감 있는 설교를 통하여 학생들을 변화시키고 성장시키는 일을 끊임없이 이루어 가는 설교의 예술가가 되어야 한다.
⑥ 교사들이 공과를 잘 지도할 수 있도록 자료를 제공하고 공과교수에 대한 평가를 하도록 한다.
⑦ 교사와 학생들의 고민에 대한 상담을 하도록 한다. 사람은 누구나 약점과 어려움이 있다.
⑧ 학부모들과 관계를 유지하면서 교회교육이 가정에서 강화될 수 있는 프로그램을 운영하고 학부모를 지원할 수 있는 교육을 실시한다.
⑨ 교육전문가로서의 소양을 갖추기 위해서 끊임없이 노력해야 한다. 신학교육과 함께 교육을 위한 연구와 노력이 필요하다.
  2)교회의 사역자로서의 역할
① 담임목회자와 동일한 신앙노선에서 배우고 순종하며 교제하는 노력을 해야 한다.
② 장차 목사가 되기 위한 준비과정이므로 교회 전반에 대한 이해와 프로그램을 실제 경험하기 위해서 학과와 동일한 비중으로 교회활동에 참여해야 한다.
③ 다른 교육부서와 조화를 이루고 연속성을 갖기 위해 함께 연구하고 토론하는 일을 게을리 하지 않아야 한다.
④ 교육목회를 하면서 모든 사람을 품에 안도록 노력을 한다.

  (4) 교사회의 역할 분담
1) 부장 : 중등부를 대표하고 부서의 제반 운영을 담당한다.
2) 부감 : 부서의 제반 업무를 담당한다. 교사회와 임원회를 관장하고 분과장, 학년주임, 성가대장을 통솔, 관리하며 교무를 관장한다. 또한 교사와 예산을 관리한다.
3) 총무분과 : 행사총괄 계획, 총진행, 평가, 교육자료의 정리,[잃은양 찾기 대회]주관
4) 예배교육분과 : 예배 위원 관리, 예배준비(앰프, 마이크, 헌금통, 강단, 주보, 예배자료), 예배환경개선
5) 학생분과 : 학생관리(출결상황 파악, 신입, 등반, 생일 등 경조사 관리), 학생자치활동 지도, 학생 임원지도, [신앙의 인물 닮기], 게시판 꾸미기,[겨자씨]발행
6) 생활분과 : 교사 및 학생의 후생담당, 교사 경조 업무 담당, 학생담당, 교사월례회, 친교봉사
7) 음악분과 : 성가대지도, 예배전 찬양지도, 중창단(하중모리)지도, 찬양 보급, 넷째주 찬양예배 인도, 각종 특별예배시 음악 담당
8) 서무분과 : 각종 문서 기록업무(회의록, 일지, 대외문서, 각종 통계, 행사계획표, 출석부, 각종 공고 게시), 비품관리, 교육환경 및 자재(준비물)지원, 학습, 세례문답자 교육, 장기결석자 파악 및  엽서 보내기
9) 학년주임 : 학년별 업무 및 학년별 행사를 담당, 학년 교사 관리, 통합공과 시행   

  (5)사랑의 교회 교육위원회 조직
  1)조직이 가지는 몇가지 원리들
① 은사를 중심한 분명한 사역의 한계를 긋는다.
② 사역의 구분을 누구나 쉽게 파악할 수 있는 교육행정, 예배 및 행사 이벤트, 목회적 양육으로 구분, 교사가 자신의 임무 파악을 용이하게 한다.
③ 과거에 비공식 모임이었던 교제집단을 교사 양육부로 가시화 한다.
④ 단순한 행정조직이 아닌 심방이나 교사 교육을 위한 사역을 구체화하여 조직에 반영한다.
⑤ 부장을 중심으로한 단일지도 체계가 아닌 은사를 토대로 한 섬기과 집단 지도력을 세우는데 초점을 둔다.
⑥ 일군들의 은사를 따라 사역을 결정한다.
⑦ 수직적 관계에서 수평적 관계 형성을 하도록 지도한다.
⑧ 교사들을 자신의 은사나, 관심영역에서 지속적인 성장을 하여 전문가가 되도록 노력한다.
⑨ 교사소그룹이나, 학생소그룹을 양육과 심방을 위한 기초집단으로 활요하며, 교사의 경우 이 집단을 다락방화 한다.   
  2)조직표에 따른 업무설명
① 교육협희회
각 부서마다 교육전체를 기획, 실행, 관장하는 집단 협의체를 말한다. 이 협의체는 교역자와 교육행정, 교육실행(행사, 예배실행), 생활양육(교사양육, 학생양육)을 담당하는 평신도 지도자들로 구성된다. 이협의회는 기존 부장이나 교역자가 감당했던 교육기획과 실행의 역할들을 수행한다. 이 협의회는 함께 책임지고 함께 협력하여 일하는 집단 지도력을 발휘한다.
② 교육행정
교육행정 스텝은 다음과 같은 일을 한다.
* 학생의 출석, 교사 출석관리를 정리하고 통계를 낸다.
* 사무물품을 관리하고 배급한다.
* 회계를 관리한다.
* 주일학교를 총관리한다.
* 교사식사 및 학생 간식을 준비한다.
* 새학기에 반편성을 한다.
* 예배시 결석한 반에 선생님을 보충 배치한다.
* 교사명찰을 관리한다.
* 교사보고서를 수거하여 교역자에게 전달한다.
* 상품을 준비한다.
* 헌금을 관리한다. 본당 예배실로 전달한다.
* 인쇄물을 주문하고 분배한다. (주보, 신문, 통신물, 보고서 등)
* 부서에서 필요로 하는 각종 보고자료를 준비하고 필요한 통계를 낸다.
* 신입교사를 관리한다.(테잎, 교사핸드북, 부서 안내지 전달)
* 교역자와 심방을 동행한다.
③ 역할분담
a. 서기부
학생 및 교사의 인적관리 사항에 관한 전체 업무를 관장한다.(반편성, 신입생 등반, 출석관리, 주보업무, 광고, 회록사항 정리 등)
b. 회계부
교육에 필요한 일체의 재정 사항을 관리한다.(헌금입금, 당회회계부와의 연락 업무 등)
c. 정보
교육에 필요한 제반 정보사항을 수집, 관리, 제공한다.(교육위원회와의 긴밀한 협조, 타교회의 현황, 세미나, 기타 연구모임 등)
d. 자료
교육위원회에서 제공하는 공과 학습자료 등을 수시로 제공받고 기타 필요한 교육자료들을 찾아 제공한다.
e. 통계
학생들과 교사들에 대한 제반 사항들을 필요에 따라 통계화하는 작업을 감상한다.

출처 - [클릭! 중고등부], 미션&컴

교육행정 4「Ⅲ. 교회교육의 다각화 - 교육자료실의 설립」
교육행정 2「Ⅱ. 교회학교 행정과 역할분담 - 교회교육을 위한 행정」